przyjęty przez Walne Zebranie Członków w dniu 30.12.2023 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady, warunki oraz tryb udzielania, przedłużania, zawieszania i cofania akredytacji Polskiego Towarzystwa Psychologicznej Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach (dalej: „PTPTSR”) podmiotom prowadzącym działalność w zakresie terapii, działań psychoedukacyjnych lub szkoleń opartych na podejściu Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach (dalej: „TSR”).
Akredytacja PTPTSR stanowi formalne potwierdzenie, że podmiot spełnia standardy jakości, kompetencji kadry oraz zasad etycznych określone przez PTPTSR dla działalności w obszarze TSR.
Akredytacja, o której mowa w niniejszym Regulaminie, dotyczy wyłącznie podmiotów (organizacji, przedsiębiorców) i jest odrębna od certyfikacji indywidualnych uczestników szkoleń TSR po zdanym egzaminie, którą reguluje odrębny dokument – Regulamin certyfikacji uczestników szkoleń TSR.
Regulamin ma zastosowanie do wszystkich podmiotów ubiegających się o akredytację PTPTSR, niezależnie od formy prawnej oraz od ewentualnych powiązań organizacyjnych, biznesowych lub członkowskich z PTPTSR, z zastrzeżeniem zasad bezstronności określonych w § 6.
§ 2. Definicje
Wnioskodawca – podmiot ubiegający się o akredytację PTPTSR.
Podmiot akredytowany – Wnioskodawca, któremu udzielono akredytacji zgodnie z niniejszym Regulaminem.
Komisja Akredytacyjna – organ PTPTSR powołany do rozpatrywania wniosków, przeprowadzania audytów akredytacyjnych i podejmowania decyzji akredytacyjnych.
Audyt akredytacyjny – niezależna ocena spełniania przez Wnioskodawcę wymagań określonych w niniejszym Regulaminie, przeprowadzana w siedzibie Wnioskodawcy oraz na podstawie dokumentów.
Raport z audytu – dokument sporządzany przez Komisję Akredytacyjną po zakończeniu audytu, zgodnie z wzorem opartym o minimalne wymagania treściowe określone w § 8 i zatwierdzonym przez Zarząd PTPTSR na wniosek Komisji Akredytacyjnej. Wzór Raportu z audytu opracowuje Komisja Akredytacyjna w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu, Kodeks Etyki PTPTSR, Statut PTPTSR oraz aktualne wytyczne Polskiej Izby Firm Szkoleniowych (standard SUS) i Regulamin Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP.
Certyfikat akredytacyjny – dokument potwierdzający udzielenie akredytacji, wskazujący jej zakres oraz okres ważności.
Kodeks Etyki PTPTSR – zbiór zasad etycznych obowiązujących podmioty i osoby prowadzące działalność w obszarze TSR pod szyldem PTPTSR.
Regulamin rozpatrywania skarg PTPTSR – dokument określający tryb przyjmowania i rozpatrywania skarg dotyczących działalności podmiotów akredytowanych oraz certyfikowanych przez PTPTSR, dostępny na stronie internetowej PTPTSR.
§ 3. Zakres akredytacji
Akredytacja może zostać udzielona w jednym lub kilku z poniższych zakresów, wskazanych przez Wnioskodawcę we wniosku:
terapia TSR,
działania psychoedukacyjne w obszarze TSR,
szkolenia z zakresu TSR.
Podmiot akredytowany jest uprawniony do posługiwania się statusem „podmiotu akredytowanego przez PTPTSR” wyłącznie w zakresie wskazanym w certyfikacie akredytacyjnym.
Rozszerzenie zakresu akredytacji wymaga złożenia odrębnego wniosku i przeprowadzenia audytu w zakresie rozszerzenia.
§ 4. Warunki uzyskania akredytacji
O akredytację może ubiegać się podmiot prowadzący aktywną działalność w obszarze TSR, niezależnie od formy prawnej (spółka, fundacja, stowarzyszenie, jednoosobowa działalność gospodarcza), który spełnia łącznie następujące warunki:
posiada kadrę merytoryczną o kwalifikacjach adekwatnych do zakresu wnioskowanej akredytacji (ukończone szkolenie TSR I i II stopnia w wymiarze minimalnym określonym przez Komisję Akredytacyjną, udokumentowane doświadczenie praktyczne);
w przypadku wniosku obejmującego zakres terapii TSR — zatrudnia lub współpracuje na innej podstawie prawnej z co najmniej jedną osobą posiadającą ważny certyfikat Terapeuty TSR, Psychoterapeuty TSR lub równoważny certyfikat wydany przez PTPTSR;
zapewnia kadrze dostęp do superwizji TSR prowadzonej przez osoby o kompetencjach superwizorskich uznawanych przez PTPTSR;
posiada i stosuje procedury zapewniające należytą jakość świadczonych usług;
stosuje zasady etyczne zgodne z Kodeksem Etyki PTPTSR;
stosuje zasady przyjmowania i rozpatrywania skarg zgodne z Regulaminem rozpatrywania skarg PTPTSR;
zapewnia kadrze możliwość dalszego rozwoju zawodowego w obszarze TSR;
nie posiada zaległości wobec PTPTSR wynikających z odrębnych tytułów (np. składek członkowskich), o ile dotyczy.
Spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1, podlega weryfikacji w toku audytu akredytacyjnego, o którym mowa w § 7.
§ 5. Tryb składania wniosku
Wniosek o akredytację składa się na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Do wniosku Wnioskodawca załącza:
aktualny odpis z KRS / zaświadczenie o wpisie do właściwego rejestru lub – w przypadku podmiotów nierejestrowanych w KRS – statut, umowę spółki lub inny akt założycielski;
CV kadry prowadzącej działalność TSR wraz z potwierdzeniem kwalifikacji;
certyfikaty/dyplomy ukończonych szkoleń TSR kadry;
opis procedur zapewniających jakość świadczonych usług, o ile dotyczy;
inne dokumenty wskazane przez Komisję Akredytacyjną jako niezbędne do oceny wniosku.
Wniosek wraz z załącznikami składa się w formie elektronicznej na adres wskazany przez PTPTSR lub w formie pisemnej w siedzibie PTPTSR.
Komisja Akredytacyjna rozpatruje wniosek w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. W przypadku braków formalnych Komisja wzywa Wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 14 dni, a bieg terminu rozpatrzenia wniosku ulega zawieszeniu do dnia uzupełnienia braków.
Złożenie wniosku o akredytację oraz jej przedłużenie podlega opłatom określonym w aktualnym cenniku publikowanym przez PTPTSR w zakładce „Opłaty i Składki”.
§ 6. Komisja Akredytacyjna
Komisję Akredytacyjną powołuje Zarząd PTPTSR w składzie co najmniej 3 osób, spośród osób posiadających udokumentowane kompetencje w obszarze TSR oraz w zakresie prowadzenia audytów/oceny jakości.
Kadencja Komisji Akredytacyjnej trwa 3 lata.
Zasada bezstronności i niezależności: członek Komisji Akredytacyjnej podlega wyłączeniu z rozpatrywania danego wniosku i przeprowadzania audytu w przypadku:
powiązania osobowego z Wnioskodawcą (pełnienie funkcji we władzach, zatrudnienie, pokrewieństwo lub powinowactwo z osobami zarządzającymi Wnioskodawcą);
powiązania kapitałowego z Wnioskodawcą (udziały, akcje, inne formy zaangażowania finansowego);
innych okoliczności mogących budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.
Członek Komisji ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia okoliczności, o których mowa w ust. 3, przewodniczącemu Komisji. W przypadku wyłączenia członka Komisji, audyt przeprowadza pozostały skład Komisji, uzupełniony w razie potrzeby o osobę wskazaną przez Zarząd PTPTSR.
Komisja Akredytacyjna prowadzi swoje działania z zachowaniem bezstronności, obiektywizmu oraz poufności informacji uzyskanych od Wnioskodawcy.
§ 7. Audyt akredytacyjny
Audyt akredytacyjny przeprowadzany jest w siedzibie Wnioskodawcy oraz na podstawie przekazanej dokumentacji. Za zgodą Wnioskodawcy i w uzasadnionych przypadkach audyt może zostać przeprowadzony w formie zdalnej.
Audyt obejmuje w szczególności weryfikację:
zgodności informacji zawartych we wniosku ze stanem faktycznym;
kwalifikacji i doświadczenia kadry prowadzącej działalność TSR;
stosowanych procedur zapewniania jakości świadczonych usług;
przestrzegania zasad etycznych zgodnych z Kodeksem Etyki PTPTSR.
Audyt przeprowadza co najmniej dwóch członków Komisji Akredytacyjnej, z zachowaniem zasad bezstronności określonych w § 6.
Z przebiegu audytu sporządza się Raport z audytu zgodnie z wzorem, o którym mowa w § 2.
§ 8. Raport z audytu
Raport z audytu zawiera co najmniej:
dane Wnioskodawcy oraz osób przeprowadzających audyt;
datę, formę i miejsce przeprowadzenia audytu;
opis przebiegu audytu oraz zakresu zweryfikowanej dokumentacji;
ocenę zgodności lub niezgodności działań Wnioskodawcy z wymaganiami określonymi w § 4;
wskazanie ewentualnych niezgodności wraz z zalecanymi działaniami korygującymi i terminem ich wdrożenia;
rekomendację Komisji co do przyznania, warunkowego przyznania albo odmowy udzielenia akredytacji.
Raport z audytu podpisują wszyscy członkowie Komisji Akredytacyjnej biorący udział w audycie.
§ 9. Decyzja akredytacyjna
Na podstawie Raportu z audytu Komisja Akredytacyjna podejmuje decyzję o:
udzieleniu akredytacji i wydaniu certyfikatu akredytacyjnego określającego jej zakres oraz okres ważności;
warunkowym udzieleniu akredytacji, z wyznaczeniem terminu usunięcia stwierdzonych niezgodności oraz obowiązkiem poddania się audytowi sprawdzającemu;
odmowie udzielenia akredytacji, wraz z pisemnym uzasadnieniem.
Certyfikat akredytacyjny wydawany jest na okres:
nie dłuższy niż 3 lata — w zakresie obejmującym terapię TSR;
nie dłuższy niż 5 lat — w zakresie obejmującym szkolenia z zakresu TSR oraz działania psychoedukacyjne w obszarze TSR.
W przypadku akredytacji obejmującej więcej niż jeden zakres, o którym mowa w § 3 ust. 1, okres ważności certyfikatu akredytacyjnego odpowiada najkrótszemu z okresów właściwych dla poszczególnych zakresów objętych akredytacją.
Decyzja Komisji Akredytacyjnej wraz z uzasadnieniem przekazywana jest Wnioskodawcy w formie pisemnej w terminie 14 dni od jej podjęcia.
§ 10. Odwołanie od decyzji
Wnioskodawcy przysługuje prawo odwołania od decyzji Komisji Akredytacyjnej do Zarządu PTPTSR w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji wraz z uzasadnieniem.
Zarząd PTPTSR rozpatruje odwołanie w terminie 30 dni, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Akredytacyjnej. Decyzja Zarządu jest ostateczna w ramach procedury wewnętrznej PTPTSR.
§ 11. Obowiązki podmiotu akredytowanego
Podmiot akredytowany zobowiązany jest do:
informowania PTPTSR o istotnych zmianach mających wpływ na spełnianie warunków akredytacji (w tym zmianach kadrowych, zmianach formy prawnej, zmianach danych rejestrowych) w terminie 14 dni od ich zaistnienia;
poddania się audytom kontrolnym (doraźnym) przeprowadzanym przez Komisję Akredytacyjną w okresie ważności akredytacji;
posługiwania się statusem podmiotu akredytowanego przez PTPTSR wyłącznie w zakresie wskazanym w certyfikacie akredytacyjnym;
przestrzegania Kodeksu Etyki PTPTSR;
przestrzegania Regulaminu rozpatrywania skarg PTPTSR w zakresie skarg dotyczących prowadzonej działalności w obszarze TSR.
§ 12. Przedłużenie akredytacji
Wniosek o przedłużenie akredytacji Podmiot akredytowany składa nie później niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności dotychczasowej akredytacji.
Przedłużenie akredytacji następuje po przeprowadzeniu ponownego audytu akredytacyjnego, na zasadach określonych w § 7.
§ 13. Zawieszenie i cofnięcie akredytacji
Komisja Akredytacyjna może zawiesić lub cofnąć akredytację w przypadku:
rażącego naruszenia Kodeksu Etyki PTPTSR;
odmowy poddania się audytowi kontrolnemu lub uniemożliwienia jego przeprowadzenia;
utraty przez kadrę kwalifikacji wymaganych do prowadzenia działalności w zakresie objętym akredytacją;
stwierdzenia posługiwania się statusem podmiotu akredytowanego niezgodnie z zakresem wskazanym w certyfikacie.
Decyzja o zawieszeniu lub cofnięciu akredytacji wymaga pisemnego uzasadnienia i podlega zaskarżeniu na zasadach określonych w § 10.
Niniejszy paragraf reguluje zawieszenie i cofnięcie akredytacji stwierdzone w toku audytu akredytacyjnego lub audytu kontrolnego, o których mowa w § 7 i § 11. Zawieszenie lub cofnięcie akredytacji w następstwie skargi rozpatrywanej w trybie Regulaminu rozpatrywania skarg PTPTSR następuje na zasadach określonych w tym regulaminie (decyzja Zarządu PTPTSR na wniosek Komisji Etyki PTPTSR); w takim przypadku Komisja Akredytacyjna aktualizuje rejestr, o którym mowa w § 14, na podstawie uchwały Zarządu.
§ 14. Rejestr akredytowanych podmiotów
PTPTSR prowadzi jawny rejestr podmiotów akredytowanych, publikowany na stronie internetowej PTPTSR, obejmujący co najmniej: nazwę podmiotu, zakres akredytacji oraz okres jej ważności.
Wykreślenie z rejestru następuje niezwłocznie po cofnięciu akredytacji lub po upływie okresu jej ważności bez skutecznego przedłużenia.
§ 15. Postanowienia końcowe
Zmiana niniejszego Regulaminu wymaga uchwały Zarządu/Walnego Zebrania Członków PTPTSR.
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Integralną część Regulaminu stanowią:
Załącznik nr 1 – Formularz wniosku o akredytację PTPTSR;
Kodeks Etyki PTPTSR oraz Regulamin rozpatrywania skarg PTPTSR (dokumenty odrębne, dostępne na stronie internetowej PTPTSR).